誠信經營與法令遵循

誠信經營與反貪腐政策

佶優注重誠信經營與法令遵循,本公司已訂定「道德行為守則」及「人事管理規則」等說明誠信經營之政策、作法與承諾,作為公司董事及高階主管的行為指南;制定「員工從業道德行為準則」等強化公司治理,禁止/規範公司內部人交易;為維護利害關係人之合法權益,公司於對外官網設有檢舉管道,建立與利害關係人溝通管道,當權益受到侵害時,本公司將秉持保密、誠信之原則妥適處理及回應。公司制定「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」明訂相關之檢舉申訴制度、作業程序、行為指南與懲戒規定。


公司於「公司治理實務守則」、「員工從業道德行為準則」中明確向員工規範宣導


  1. 禁止因任何商業交易目的所發生之行賄、收賄之行為。員工在執行職務時,不得為本人或第三人之利益,而有要求、期約、交付或其他不當利益之行為。但其中饋贈或招待為社會禮儀習俗或經公司允許者,不在此限。
  2. 執行業務時,避免利益衝突及獲取私利。
  3. 應公平對待業務往來之對象,不得操弄、隱瞞或濫用專有資訊等不公平交易之行為;與關係人進行交易時,不得有特別優惠之情事。
  4. 禁止內線交易
  5. 注重保密責任
  6. 注重資產保管
  7. (經理人)重視公司治理/法令遵循、證券交易法規
  8. 禁止非法政治獻金,政府(官員)往來
  9. 禁止不當捐助。
  10. 不侵害營業秘密、商標權、專利權、著作權等智慧財產權。

如有上述之不當行為發生時,一律提報公司人事委員會進行懲處。


內線交易

公司規範內部人交易、禁止內線交易,訂有「內部重大資訊處理作業程序」,規範董事、經理人及受僱人不得洩露所知悉之內部重大資訊予他人,不得向知悉本公司內部重大資訊之人探詢或蒐集與個人職務不相關之公司未公開內部重大資訊,對於非因執行業務得知本公司未公開之內部重大資訊亦不得向其他人洩露。


宣導及教育訓練

佶優本年度未有貪腐事件發生,然對於全體員工及重要利害關係人與2025年11月已進行誠信經營與法令遵循相關教育訓練課程,具體針對公司誠信經營政策、反貪腐政策、禁止內線交易等進行約一個小時之課程宣導,員工參與及施訓率100%完成,以提供員工的道德意識,確保員工能夠識別和應對潛在的貪腐風險。


利害關係人檢舉

佶優訂有「檢舉非法與不道德或不誠信為案件之處理辦法」規範公司相關之檢舉制度與受理程序,由公司總管理處及稽核室,負責統籌公司責任商業行為政策規範之制定、監督、執行以及舉報案件的調查與懲處,公司針對內、外部利害關係人均設有對應之諮詢及舉報管道(詳下述資訊),並透過公司官網宣導告知員工及其他利害關係人相關資訊。就重大舉報案件之發生與處理或年度舉報事件將會彙總向董事會或審計委員會進行報告。 本集團內、外部人員對於不合法規(包括貪汙)與不道德行為之檢舉受理權責單位及檢舉管道信箱如下:詳 利害關係人溝通窗口。


舉報人受理權責單位及人員E-Mail
股東、投資人發言人 楊小姐ir-unic@unicgroup.com
員工(勞動及福利相關)管理部 張小姐info@unicgroup.com
內部同仁及客戶、供應商、承攬商稽核主管 黃小姐auditdept@unicgroup.com

相關負責窗口於接獲舉報案件後,須立即呈報予總經理/董事長依案件性質責成權責單位進行調查,並妥善記錄及追蹤處理。對於舉報者身分、舉報內容及參與調查者予以保密,以避免其受到不公平對待或報復。對於經確認屬實的個案,則視違法情節採取包括終止僱傭契約或業務往來或採取必要的法律行動等措施。我們也會關注是否有受理單位接獲檢舉事件時,無正當理由而未處理之情形,或被檢舉人之主管於被檢舉前已知悉有非法或不道德或不誠信行為之情事而未處理者,依本公司相關懲戒規定辦理。

檢舉案經查證屬實且情節重大者,除依法令或公司相關規定處理外,本公司並將於公開資訊觀測站揭露之,若檢舉情事涉及董事會高階主管,應呈報至審計委員會。經彙總統計,佶優於2024年度尚無發生相關之舉報案件。


智慧財產權管理

為保護公司智慧財產的產出、達成營運目標、強化企業競爭優勢以達到永續經營之目的,應就公司之智慧財產進行管理。目前公司的智財權管理策略;

  • 進行智財盤點確認公司智財權布局。
  • 全面強化公司之資訊安全管理,強化營業秘密之保護。
  • 持續向員工教育訓練宣導,強化員工智財知識。
  • 持續落實智財保護及管理機制。

依據佶優之業務活動,結合公司營運目標,盤點與公司相關之智慧財產權管理;


商標管理

  • 定期盤點維護:集團所有商標案件統一彙總清冊進行管理,並有台北管理單位定期盤點公司商標案件數量與狀態,並確認商標權是否到期以適時進行展延。
  • 使用證明:在採「使用主義」的國家(如美國),應定期提交商標使用證明,以免導致商標被撤銷。
  • 確保合規使用:在行銷活動中使用商標時,必須遵守商標法規定,避免品牌權益受損。
  • 執行情形說明:目前集團所有公司經核准及持有之商標,共計有22個商標,目前由台北總部總管理處統一進行申請、管理及維護。其持有及增加將隨後續公司業務之擴展持續佈局。

項目註冊/使用地區2025年持有商標數
商標台灣11
大陸8
泰國2
馬來西亞1

營業秘密保護

  • 持續進行員工教育訓練與宣導,以強化公司之營業秘密保護。
  • 落實各項管理措施包含;說明宣導公司之檔案分級與管理;文件傳輸限制、實體管理、區域門禁、權限/密碼設定等機密文件之存取管理;強化公司數位資安管理手段,如軟硬體使用限制、電腦活動監控等。
  • 人員管理部分;與員工及業務活動合作方簽屬保密合約(NDA),與(特定)員工於聘僱時或離職前簽署競業禁止合約/條款;落實員工離職程序之控制等。
  • 執行情形說明:公司訂有員工手冊向員工說明營業秘密保護相關規範,且於2025年11月對於所有員工進行誠信經營與法令遵循相關教育訓練課程,具體針對公司營業秘密保護進行宣導,員工參與及施訓率為100%。

個資保護及管理

公司對於個資法之管理訂有「個人資料保護管理辦法」,以合法、妥善地蒐集、處理、利用及保護個人資料。

  1. 建立各項個資管控程序;包含清查盤點目前公司擁有之個資資訊、強化資訊安全,防止公司內部保存之個資被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。進行員工教育訓練與責任,於聘僱契約中加入要求員工遵守個資法及內部管理規定之條款。及建立個資外洩事件的緊急應變計畫等。
  2. 員工教育訓練;於2025年11月對於所有員工進行誠信經營與法令遵循相關教育訓練課程,包含個資法令介紹與公司管控程序宣導,員工參與及施訓率為100%。